Menu
Rozlicz 25 faktur za darmoZaloguj się
Powrót do pulpitu

Jak wygenerować token KSeF

Opracowanie: RozliczTo · Opublikowano · Aktualizacja

Krótka odpowiedź: Token KSeF generujesz w Aplikacji Podatnika KSeF: Certyfikaty i uprawnienia → Tokeny → Generuj token, z uprawnieniem do przeglądania faktur, osobno dla każdego NIP-u. Kopiujesz pełną wartość tokena (ok. 100 znaków), nie numer referencyjny.

Aby RozliczTo mógł pobierać Twoje faktury z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), potrzebujesz tokena uwierzytelniającego. Token generujesz w Aplikacji Podatnika KSeF – osobno dla każdej firmy (każdego NIP-u). Zajmie to około dwóch minut.

Otwórz Aplikację Podatnika KSeF

Najważniejsze: skopiuj wartość tokena, nie numer referencyjny

To najczęstszy błąd. Właściwy token to długi ciąg znaków (około 100+). Krótki numer widoczny na liście tokenów to tylko identyfikator – sam w sobie nie zadziała i KSeF go odrzuci.

Token – to skopiuj:20260514-EC-3358…|nip-1234567890|aeeb…f24e
Numer referencyjny – NIE to:20260514-EC-3358BAC000-D278C2036A-08

Krok po kroku

  1. 1

    Zaloguj się do KSeF

    Wejdź na ksef.podatki.gov.pl i zaloguj się Profilem Zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.

  2. 2

    Wybierz właściwą firmę

    Przełącz kontekst na firmę (NIP), której faktury chcesz pobierać. Token będzie działał tylko dla tego NIP-u.

  3. 3

    Przejdź do generowania tokena

    Otwórz moduł „Certyfikaty i uprawnienia”, a następnie zakładkę „Tokeny” i kliknij „Generuj token”.

  4. 4

    Nadaj nazwę i uprawnienia

    Wpisz nazwę (np. „RozliczTo”) i zaznacz uprawnienie do przeglądania faktur (odczyt). To wystarczy, aby pobierać faktury.

  5. 5

    Wygeneruj i skopiuj token

    Kliknij „Generuj token”. Skopiuj wyświetloną wartość tokena od razu – pojawia się tylko raz i nie da się jej później odczytać, nawet z listy tokenów.

  6. 6

    Wklej token do RozliczTo

    Wróć do RozliczTo, dodaj lub edytuj firmę i wklej całą wartość tokena w pole „Token uwierzytelniający KSeF”.

Co się stanie po wklejeniu

Po zapisaniu automatycznie sprawdzimy token w KSeF. Jeśli jest poprawny, status firmy zmieni się na zielony „Połączenie zweryfikowane”. Jeśli zobaczysz komunikat o odrzuceniu, prawie zawsze oznacza to skopiowany numer referencyjny zamiast wartości tokena – wygeneruj token ponownie i skopiuj pełny ciąg.

Dobrze wiedzieć

  • Token działa do ręcznego unieważnienia. Miał wygasać z końcem 2026 r., ale Ministerstwo Finansów zdecydowało o bezterminowym utrzymaniu tokenów.
  • Token musi być wygenerowany dla tego samego NIP-u, który dodajesz w RozliczTo.
  • Traktuj token jak hasło – nie udostępniaj go osobom nieupoważnionym.

Źródła: Ministerstwo Finansów, Aplikacja Podatnika KSeF 2.0, ksef.podatki.gov.pl (stan na 28 października 2026); Ministerstwo Finansów, „Certyfikaty KSeF”, ksef.podatki.gov.pl (stan na 28 października 2026).

Rozlicz 25 faktur za darmo

RozliczTo proponuje dopasowania płatności do faktur – ostateczną decyzję podejmujesz Ty.

Zobacz też