Powrót do pulpitu

Jak wygenerować token KSeF

Aby RozliczTo mógł pobierać Twoje faktury z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), potrzebujesz tokena uwierzytelniającego. Token generujesz w Aplikacji Podatnika KSeF — osobno dla każdej firmy (każdego NIP-u). Zajmie to około dwóch minut.

Otwórz Aplikację Podatnika KSeF

Najważniejsze: skopiuj wartość tokena, nie numer referencyjny

To najczęstszy błąd. Właściwy token to długi ciąg znaków (około 100+). Krótki numer widoczny na liście tokenów to tylko identyfikator — sam w sobie nie zadziała i KSeF go odrzuci.

Token — to skopiuj:20260514-EC-3358…|nip-1234567890|aeeb…f24e
Numer referencyjny — NIE to:20260514-EC-3358BAC000-D278C2036A-08

Krok po kroku

  1. 1

    Zaloguj się do KSeF

    Wejdź na ksef.podatki.gov.pl i zaloguj się Profilem Zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.

  2. 2

    Wybierz właściwą firmę

    Przełącz kontekst na firmę (NIP), której faktury chcesz pobierać. Token będzie działał tylko dla tego NIP-u.

  3. 3

    Przejdź do generowania tokena

    Otwórz moduł „Certyfikaty i uprawnienia”, a następnie zakładkę „Tokeny” i kliknij „Generuj token”.

  4. 4

    Nadaj nazwę i uprawnienia

    Wpisz nazwę (np. „RozliczTo”) i zaznacz uprawnienie do przeglądania faktur (odczyt). To wystarczy, aby pobierać faktury.

  5. 5

    Wygeneruj i skopiuj token

    Kliknij „Generuj token”. Skopiuj wyświetloną wartość tokena od razu — pojawia się tylko raz i nie da się jej później odczytać, nawet z listy tokenów.

  6. 6

    Wklej token do RozliczTo

    Wróć do RozliczTo, dodaj lub edytuj firmę i wklej całą wartość tokena w pole „Token uwierzytelniający KSeF”.

Co się stanie po wklejeniu

Po zapisaniu automatycznie sprawdzimy token w KSeF. Jeśli jest poprawny, status firmy zmieni się na zielony „Połączenie zweryfikowane”. Jeśli zobaczysz komunikat o odrzuceniu, prawie zawsze oznacza to skopiowany numer referencyjny zamiast wartości tokena — wygeneruj token ponownie i skopiuj pełny ciąg.

Dobrze wiedzieć