Każda płatność przy swojej fakturze.Wątpliwe zostają dla Ciebie.
RozliczTo dopasowuje płatności z Twoich wyciągów bankowych do Twoich faktur, także z KSeF.
Dla biur rachunkowych i księgowych, którzy rozliczają rozrachunki klientów.
Pierwsze 25 faktur za darmo · bez karty · pliki usuwane po rozliczeniu
| Faktura | Kontrahent | Kwota | Status |
|---|---|---|---|
| FV/10/0412 | Hurtownia Nowak | 1 230,00 PLN | Dopasowana |
| FV/10/0418 | Studio Lato | 4 600,00 PLN | Dopasowana |
| FV/10/0421 | Kowalski Transport | 860,00 PLN | Do sprawdzenia |
| FV/10/0425 | Drukarnia Wisła | 2 150,00 PLN | Nierozliczona |
FV/10/0421: dlaczego ta transakcja
- Numer
- FV/10/0421
- Kontrahent
- Kowalski Transport
- Kwota
- 860,00 PLN
- Płatnik
- KOWALSKI TRANSP. J.K.
- Data
- 2026-10-14
- Kwota
- 860,00 PLN
- Numer faktury
- ○ Brak w tytule
- Kontrahent
- ◐ Częściowo
- Kwota
- ✓ Zgodna
Propozycja, nie rozstrzygnięcie: tytuł przelewu nie zawiera numeru faktury.
Co masz i co wgrywasz
Pliki, które i tak już masz. Nie podajesz danych logowania do banku.
| Co masz | Co wgrywasz |
|---|---|
| Faktury zakupowe lub sprzedażowe w PDF albo jako skany | Pliki PDF, JPG lub PNG. Skany są odczytywane za pomocą OCR. |
| E-faktury z KSeF | Pliki XML albo pobranie wprost z KSeF 2.0 po podłączeniu tokena lub certyfikatu biura. |
| Wyciąg z bankowości elektronicznej | Plik MT940, CAMT (XML), CSV, XLSX albo PDF. |
Limit: 10 MB na plik. Format spoza listy zostanie oznaczony jeszcze przed uruchomieniem, z informacją, co zrobić.
Co robi RozliczTo
Od plików do listy, na której widać każdą fakturę i jej płatność.
Czyta faktury
Numer, kontrahent, kwota i data z PDF, skanu lub e-faktury.
Czyta wyciąg
Wszystkie transakcje z wgranych plików, także z kilku kont.
Paruje
Proponuje dopasowania faktur do płatności. Obsługuje także płatności zbiorcze i częściowe oraz raty.
Oddziela wątpliwe
Pozycje bez pewnego dopasowania i anomalie trafiają na osobną listę.
Dzieje się automatycznie
- Odczyt faktur i wyciągów
- Parowanie jednej płatności z jedną fakturą
- Płatność zbiorcza przypisana do wszystkich faktur, które pokrywa
- Wpłaty częściowe i raty złożone w jedno rozliczenie faktury
- Oznaczenie duplikatów faktur, nadpłat i nietypowych kwot
Zostaje dla Ciebie
- Decyzja przy propozycjach i niedopasowaniach
- Sprawdzenie anomalii, zanim cokolwiek trafi do ksiąg
- Księgowanie: robisz je w swoim programie
Co sprawdzasz
Wynik nie udaje pewności, której nie ma. Każdy status mówi, co z nim zrobić.
| Status | Co oznacza | Co robisz |
|---|---|---|
| Dopasowana | Faktura i transakcja zgadzają się w pokazanym uzasadnieniu. | Przeglądasz wyrywkowo. |
| Prawdopodobna | Propozycja z częściowym uzasadnieniem. | Otwierasz wiersz i sprawdzasz. |
| Słabe dopasowanie | Uzasadnienie jest słabe. | Traktujesz jak nierozliczoną, dopóki nie potwierdzisz. |
| Niedopasowana | RozliczTo nie znalazł dopasowania faktury do płatności we wgranych wyciągach. | Dodajesz brakujący wyciąg albo rozliczasz poza narzędziem. |
Wyniki są generowane przez AI i tak oznaczone, zgodnie z art. 50 EU AI Act. RozliczTo niczego nie księguje.
Co dostajesz
Plik, który możesz sprawdzić, przesłać klientowi albo przenieść do swojego programu.
Plik Excel (XLSX)
Plik XLSX zawiera arkusz z dopasowaniami oraz arkusz z transakcjami bankowymi. Przy transakcjach podane są statusy rozliczenia i numery dopasowanych faktur.
Lista do decyzji
W aplikacji: filtry „Do sprawdzenia” i „Nierozliczone” oraz uzasadnienie przy każdej parze.
Eksport jest do Excela. Dedykowanych formatów importu do programów księgowych nie ma; wynik przenosisz z arkusza.
Ile to kosztuje
Cennik jawny, ceny netto. Jednostką jest faktura.
Zaczynasz bez płacenia: 25 faktur, bez karty. Plan wybierasz dopiero, gdy chcesz więcej.
Solo
Księgowy solo, ok. 10–15 klientów
- 400 faktur miesięcznie
- 2 konta bankowe
- Wsparcie e-mail
Biuro
Małe biuro, ok. 40–50 klientów
- 1 500 faktur miesięcznie
- 5 kont bankowych
- Wsparcie e-mail i na czacie
Biuro Pro
Typowe biuro, ok. 80–120 klientów
- 4 000 faktur miesięcznie
- 6 kont bankowych
- Priorytetowe wsparcie i onboarding
Biuro Max
Duże biuro, wysoki wolumen
- 8 000 faktur miesięcznie
- 10 kont bankowych
- Priorytetowe wsparcie, dedykowany opiekun
Jednorazowy pakiet na pracowity miesiąc (płatne plany): +100 faktur za 29 zł netto · +500 faktur za 129 zł netto.
Każdy plan ma te same funkcje. Różni je limit faktur, liczba kont bankowych i wsparcie.
Dane i granice produktu
Co dzieje się z plikami i czego nie obiecujemy.
Pliki
Wgrane faktury i wyciągi są usuwane po zakończeniu rozliczenia, najpóźniej po 30 minutach.
Logi
W logach zostają tylko zanonimizowane liczniki, przechowywane 12 miesięcy.
Przetwarzanie
Zgodne z RODO. Podmioty przetwarzające i umowa powierzenia są publiczne.
Granice: wynik to propozycja i wymaga Twojej kontroli. Nie podajemy wskaźnika skuteczności, bo zależy od jakości Twoich dokumentów. RozliczTo nie zastępuje programu księgowego.
Pytania
Krótkie odpowiedzi.
Czym jest RozliczTo?
RozliczTo to program, który dopasowuje płatności z wyciągów bankowych do faktur, także pobranych z KSeF. Nie jest programem księgowym, bankiem ani systemem płatności: niczego nie księguje i nie wykonuje przelewów. Wynik pobierasz jako plik Excel.
Ile kosztuje RozliczTo?
Od 99,40 zł netto miesięcznie przy umowie na 12 miesięcy (plan Solo, 400 faktur miesięcznie) albo 129 zł netto bez umowy. Pierwsze 25 faktur rozliczysz za darmo, bez karty. Biuro z ok. 80–120 klientami mieści się w planie Biuro Pro (4 000 faktur miesięcznie) za 444,80 zł netto miesięcznie.
Czy RozliczTo pobiera faktury z KSeF?
Tak: po podłączeniu tokena KSeF (jedna firma) albo certyfikatu biura rachunkowego (wszyscy klienci, którzy nadali biuru uprawnienia) pobierasz faktury sprzedażowe i zakupowe wprost z KSeF 2.0. Tokeny działają bezterminowo (decyzja Ministerstwa Finansów), ale dla biura z wieloma klientami certyfikat jest wygodniejszy. E-faktury XML (FA(2), FA(3)) możesz też wgrać ręcznie, pojedynczo albo w archiwum ZIP.
Jakie formaty wyciągów bankowych obsługuje RozliczTo?
MT940 (.sta, .mt940), CAMT.052/053 (XML), CSV, XLSX, ELIXIR oraz PDF-y i skany odczytywane przez OCR. Formaty przetestowano na eksportach z ING, mBanku, PKO BP, Santandera i Alior Banku. Nie podajesz danych logowania do banku – wgrywasz tylko plik.
Kto zatwierdza dopasowania?
Ty. RozliczTo proponuje dopasowania płatności do faktur – ostateczną decyzję podejmujesz Ty. Każda para ma status i uzasadnienie, a pozycje bez pewnego dopasowania trafiają na osobną listę.
Co z przelewem bez numeru faktury w tytule?
Może zostać dopasowany, jeśli pozostałe dane płatności jednoznacznie wskazują fakturę. RozliczTo bierze pod uwagę, kto zapłacił, ile i kiedy, a nie tylko tytuł przelewu. Gdy danych jest za mało, pozycja dostaje status „do sprawdzenia” i decyzja należy do Ciebie.
Jak rozliczyć jedną płatność za kilka faktur albo płatność częściową?
Automatycznie: płatność zbiorcza jest przypisywana do wszystkich faktur, które pokrywa, a wpłaty częściowe i raty są łączone w jedno rozliczenie faktury. Nadpłaty, zduplikowane faktury i nietypowe kwoty są oznaczane do sprawdzenia.
Jak RozliczTo używa AI?
Modele AI odczytują tekst skanów i PDF-ów (OCR: Mistral AI, Francja) oraz pola faktur i wyciągów (Amazon Bedrock w Sztokholmie, zapasowo Mistral AI i Cloudflare Workers AI) i pomagają ocenić trudniejsze dopasowania. Nie księgują, nie wykonują płatności i nie zatwierdzają wyników. Każdy wynik wygenerowany przez AI jest tak oznaczony (art. 50 EU AI Act), a ostateczną decyzję podejmujesz Ty.
Gdzie są przechowywane dane?
Baza danych konta jest w UE, we Frankfurcie (Niemcy). Wgrane faktury i wyciągi są usuwane zaraz po rozliczeniu, najpóźniej po 30 minutach, a w logach zostają tylko zanonimizowane liczniki przez 12 miesięcy. Pełną listę podmiotów przetwarzających z lokalizacjami publikujemy osobno.
Czy RozliczTo nadaje się dla biura z wieloma klientami?
Tak: każdego klienta prowadzisz jako osobną firmę i rozliczasz oddzielnie. Certyfikat KSeF biura pobiera faktury wszystkich klientów, którzy nadali biuru uprawnienia, bez osobnego tokena dla każdego. Plany mają od 400 (Solo) do 8 000 (Biuro Max) faktur miesięcznie.
Jak wyeksportować wynik?
Do Excela: arkusz z dopasowaniami i arkusz transakcji bankowych ze statusem rozliczenia i numerem dopasowanej faktury. Eksport jest w każdym planie, bez dopłat. Dedykowanych formatów importu do programów księgowych nie ma – wynik przenosisz z arkusza.
Zacznij od własnych 25 faktur
Plan płatny wybierzesz dopiero, gdy skończy się darmowy limit. Wybrany tu plan zapamiętamy i zaproponujemy po rejestracji.
Tak wygląda pierwsza sesja po kliknięciu:
- Zakładasz konto adresem e-mail. Karta nie jest potrzebna.
- Trafiasz na pulpit rozliczania: wgrywasz faktury i wyciąg.
- Przed uruchomieniem widzisz, ile kredytów zużyje rozliczenie, i potwierdzasz.
- Przeglądasz wynik, sprawdzasz wątpliwe pozycje i pobierasz Excel.
Aplikacja na komputer
To samo rozliczanie w aplikacji na macOS i Windows, z automatycznymi aktualizacjami. Wersja 1.0.7.
Windows SmartScreen. Instalator jest podpisany cyfrowo przez Iruka Digital Sp. z o.o. Jeśli SmartScreen pokaże komunikat o rzadko pobieranym pliku, wybierz „Więcej informacji”, a potem „Uruchom mimo to”. Podpis sprawdzisz we Właściwościach pliku.